常見問題

當計劃在香港開展您的生意、創業等,注冊成立公司應該是您計劃中的第一步。香港作爲亞太地區,乃至全球金融中心,歡迎來自全球各地的人士在香港注冊公司,其中成立香港有限公司為最常見的注冊公司模式。在香港,每年有超過10萬家公司成立,受香港公司注冊條例的監管。

成立有限公司的常見問題:

一名年滿18嵗以上的董事和股東,持護照或身份證的中國居民或海外人士均可開設香港公司。有限公司注冊地址必須為香港地址,另外,有限公司需要委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書,秘書公司需要領取 TCSP 牌照。

文件完整提交後,7-10個工作日。

可以。香港公司法對股東和董事國籍沒有任何限制,但公司秘書必須是香港居民或公司。

業務性質一般表示公司主要經營業務範圍,但商業登記證并沒有限制公司業務種類,因此不會限制公司拓展其他業務。

如公司經營業務有重大改變,可遞交表格更新業務性質。

不可以,公司中文名稱必須為繁體字。

可以,但建議英文名稱優先考慮,部分銀行賬戶必須使用注冊英文名稱。

香港有限公司必須包含“有限公司”或英文“Limited”的字眼以表示該公司股東對未來債務承擔有限責任。

可以用中文或英文,名稱中可包含阿拉伯數字,但不可以中英文混合使用。

法例對香港私人有限公司的注冊股本並無太大限制,一般而言,注冊股本越大,公眾對公司的信心越大。

香港有限責任公司的最低注冊股本為HK$1.00。

不一定需要一個辦公室,但需要一個香港注冊地址。悠運國際可以提供公司注冊地址服務符合香港公司法要求。

董事和股東在公司權利和責任上有很大差別。簡單說,股東是公司擁有人,董事是公司業務執行的人。董事和股東也可以由同一人擔任。

記賬及會計服務的常見問題:

在香港經營公司受《香港財務報告準則》(HKFRS) 約束,香港公司有責任遵守當中準則,並時刻遵循準則的最新變動。

以下各種會計服務能助企業符合並通過準則要求:

  • 記帳與會計準則合規
  • 合併集團賬目
  • 現金管理
  • 財務管理

在香港,記帳及會計服務收費取決於您的業務規模及需求範圍。 一般而言,一家信譽良好的機構每月收費介乎HK$2,500至HK$5,000之間。

與其他行業一樣,產品及服務總有更便宜或更昂貴的選擇。較便宜的方案能減省前期投入成本;但長遠來說,後期可能需要花上更多時間及精力,尤其當您計劃擴展業務以及您的記帳及會計事項變得更複雜時。

能確保公司的支出、收入及交易都記錄在公司的財務賬簿中。除此之外,還可準備任何必要的管理報告、年度法定財務報表、處理薪資、發票歸檔、銀行對賬、協助年度審計流程等等。

會計外包是指聘請專門的會計公司或專員來處理企業會計事務。選用會計外包服務將無需特別僱用內部會計員工,反之將更多時間、精力及金錢投放於業務發展上。

將記帳及會計外包有很多好處。首先,如果您是一家規模較小的公司,聘請公司內部專職會計師就相對不划算。對大型公司而言,本身已經需要處理龐大的管理工作,將記帳及會計事務外包專業公司,將能減輕管理負擔,讓公司財務團隊專注發展其他重要範疇。

任何時候都是將會計事務外包的好時機。不論是初創企業,或是大型跨國公司,任何規模的公司都能從中獲益,記帳及會計外包能在各個階段助您一把。例如,當新建立的企業缺乏聘請專才的經驗時,就能尋求外包專家的幫助;大型企業要降低成本時,亦會考慮將會計事務交給外包公司。

聘請合適的內部會計師絕非易事,甚至許多公司在業務快速增長時亦會選擇外包會計事務。

專業的記帳與會計服務有助準確了解企業的財務狀況,這對於洞悉業務發展潛力以及經營成功企業至關重要。

滿足合規性要求亦相當重要。如果您想經營信譽良好的公司,不想有機會被監管機構找上門,所有稅務、會計與記帳必須做得妥當。因此,準確的記帳能避免觸犯有關會計及稅收違規行為而產生的巨額罰款。

公司賬戶開戶的常見問題:

開公司戶口 很困難嗎?早在2012年,多間大型國際銀行被「美國聯邦調查局」調查洗黑錢,部份銀行需作出大額賠償,以至事後銀行除了積極審核現有客戶資料外,亦對新申請商業帳戶的公司採取「少做少錯」原則應對,個個都擔心自已要「孭禍」,令中小企至初時在開銀行戶口,變得舉步為艱。所以部份銀行在公司開戶上變得非常保守,有些銀行要求一定要有租約,有些銀行更會要求現有客戶轉介,才可申請公司開戶。不少創業者都擔心,開了公司,但開唔到銀行戶口,用私人戶口收得多又會被卦賬,該怎麼辦!?
其實只要清楚了解銀行開戶要求和原則,開公司戶口並沒有大家想像中困難。雖然每問銀行對公司開戶要求都各有不同,但其實都是大同小異。以下是一般「公司開戶」清單:

  • 商業登記證(BR)和公司註冊證書(CI)(有限公司)
  • 商業登記證(BR)和 商業登記冊內資料摘錄(FORM 1(a)/FORM 1(c))(無限公司)
  •  股東,董事及所有授權簽字人員之身份證明文件及住址證明
  • 公司背景(包括資金來源)、於相關行業的經驗及成立公司業務原因
  • 公司組織架構,如有控股公司或有子公司
  • 發票、採貨單、物流單、租約、合約等業務證明文件
  • 最近期財務審計報告(有限公司,如有)
  • 公司業務計劃書(如未開業)
  • 公司網站或產品上架資料(如有)(電子商務)

銀行的原意是想確保銀行賬戶的正常使用,避免涉及非法活動,例如:洗黑錢、非法集資等。

我們留意到,很多客戶在開公司戶口時,未能準備相關開戶文件,甚至對銀行職員的提問隨意回覆,不免讓人對公司業務的真實性表示質疑,最後拒絕公司的開戶申請。

KYC 全稱為Know your customer, 意思是瞭解你的客戶。開戶口的關鍵在於客戶是否能夠提供證明業務往來的文件,證明開設賬戶用途的真實性。

如上一個問題,銀行會瞭解客戶背景、資金來源、業務類型和相關文件去做KYC.

只要業務説得清、證明的到,沒有值得懷疑的地方,一般開戶都沒有問題。

很多人對銀行凍結賬戶感到疑惑,事出有因,銀行不會無緣無故凍結賬戶,因爲客戶賬戶對銀行來説非常重要,以西為賬戶凍結原因的分享,請留意哦!

  1. 銀行戶口長期沒有使用
  2. 經常有大額資金轉出轉入
  3. 銀行賬戶涉及犯罪活動
  4. 未能聯絡到賬戶持有人
  5. 銀行賬戶用途與申報不符

公司秘書服務的常見問題:

有,如公司違反公司條例的規定,公司及其高級人員可被檢控及被處於失責罰款

不是,兩者負責處理的事務不同。

公司秘書是法定職位,須熟悉公司條例等法律法槼;私人秘書則負責日常公司業務。

可以,公司需於變更的14天內提交相關文件到公司註冊處作出更改。

可以,但須通常居於香港及年滿18歲。